Nhằm đẩy mạnh việc thực hiện công tác chuyển đổi số trong hệ thống Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam Quận 5; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam Quận 5 chính thức đưa vào thực hiện phần mềm quản lý công việc trong hệ thống cán bộ Mặt trận quận, phường dành cho Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam quận, cán bộ cơ quan chuyên trách Mặt trận quận; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam 14 phường từ tháng 9 năm 2023 với các tính năng chủ yếu như: Phân công và theo dõi tiến độ tiếp nhận, xử lý công việc của cán bộ cơ quan chuyên trách MTTQ Việt Nam quận cũng như việc triển khai thực hiện và báo cáo kết quả về Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam quận của Mặt trận 14 phường.
Theo đó, ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong hệ thống cán bộ Mặt trận quận, phường với các nhóm chức năng cụ thể theo từng nhóm chức năng cụ thể như: Nhóm chức năng dành cho cấp lãnh đạo; nhóm chức năng dành cho bộ phận quản lý ứng dụng và nhóm chức năng dành cho cán bộ cơ quan chuyên trách và Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam 14 phường.
Với việc triển khai thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong hệ thống cán bộ Mặt trận quận, phường, Ủy ban MTTQ Việt Nam Quận 5 nhận thấy: Việc số hóa tài liệu là công tác cần thiết trong chuyển đổi số giúp Mặt trận quận tiết kiệm không gian, diện tích lưu trữ văn bản, tài liệu; nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí quản lý tài liệu; truy xuất, thuận tiện trong việc tìm kiếm về thời gian và không gian, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả đến người dân; có khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu; bản sao dự phòng các rủi ro có thể xảy ra đối với bản giấy trong thời gian tới.
Quỳnh Trang